4月23日獲悉，為進(jìn)一步強(qiáng)化電商采購(gòu)監(jiān)管，提升合同生效效率，國(guó)網(wǎng)江西信通公司推出兩項(xiàng)數(shù)字化監(jiān)管新舉措，通過(guò)“ERP系統(tǒng)+消息推送技術(shù)”的深度融合，構(gòu)建電商采購(gòu)大額訂單自動(dòng)預(yù)警及合同生效及時(shí)性自動(dòng)預(yù)警機(jī)制，促進(jìn)管理工作提質(zhì)增效。
智能監(jiān)控，筑牢電商采購(gòu)合規(guī)防線(xiàn)
在電商采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，針對(duì)電商采購(gòu)領(lǐng)域金額大、數(shù)量多的高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，國(guó)網(wǎng)江西信通公司依托ERP系統(tǒng)及企業(yè)級(jí)消息推送平臺(tái)，構(gòu)建了一套高效的大額采購(gòu)預(yù)警體系。ERP系統(tǒng)每天自動(dòng)抓取國(guó)網(wǎng)商城前一日生成的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)識(shí)別總金額超100萬(wàn)元或單條行項(xiàng)目數(shù)量超1000的訂單，同時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單收貨狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)。為確保預(yù)警信息及時(shí)觸達(dá)，ERP系統(tǒng)設(shè)置定時(shí)任務(wù)機(jī)制，自動(dòng)匯總電商大額采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)，并調(diào)用企業(yè)級(jí)消息推送平臺(tái)接口，將預(yù)警信息按單位維度精準(zhǔn)推送至管控群。這一舉措實(shí)現(xiàn)了大額電商采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)前置干預(yù)，有效防范了潛在的不合規(guī)操作，為采購(gòu)管理工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
在合同管理領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)合同需經(jīng)電子商務(wù)平臺(tái)與經(jīng)法系統(tǒng)雙重合同生效，而經(jīng)法系統(tǒng)合同生效往往因接口傳輸或忘記操作等原因?qū)е翬RP系統(tǒng)采購(gòu)訂單是未審批狀態(tài)。為解決這個(gè)痛點(diǎn)問(wèn)題，國(guó)網(wǎng)江西信通公司開(kāi)發(fā)合同生效及時(shí)性自動(dòng)預(yù)警功能。ERP系統(tǒng)每天定時(shí)從數(shù)據(jù)中臺(tái)獲取電子商務(wù)平臺(tái)中的合同生效信息，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)與經(jīng)法系統(tǒng)的合同生效信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，自動(dòng)匯總還未完成經(jīng)法生效的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)，調(diào)用企業(yè)級(jí)消息推送平臺(tái)接口，將預(yù)警信息實(shí)時(shí)推送至管控群。該群覆蓋全省各單位相關(guān)聯(lián)絡(luò)人，ERP系統(tǒng)按地市維度匯總待生效訂單數(shù)據(jù)并定時(shí)推送預(yù)警信息，明確提醒責(zé)任人盡快完成經(jīng)法合同生效操作。這一技術(shù)手段不僅解決了合同生效進(jìn)度依賴(lài)人工跟進(jìn)的難題，更通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)合同的精細(xì)化管理，顯著提升了合同生效的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
兩項(xiàng)預(yù)警方案的落地實(shí)施，是國(guó)網(wǎng)江西信通公司以技術(shù)驅(qū)動(dòng)管理升級(jí)的又一重要實(shí)踐。通過(guò)ERP系統(tǒng)與消息推送技術(shù)的深度融合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電商采購(gòu)與合同管理的線(xiàn)上化流程管控。下一步，國(guó)網(wǎng)江西信通公司將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新，探索更多智能化管理工具的應(yīng)用場(chǎng)景，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的創(chuàng)新活力。（彭鴻釗、張順）
責(zé)任編輯： 江曉蓓
標(biāo)簽：國(guó)網(wǎng)江西信通公司
電力
京公網(wǎng)安備 11010802020613號(hào)